Участие в выставке как развитие бизнеса
    Одним из наиболее продуктивных и надежных путей поиска и проверки иностранного партнера являются выставки и ярмарки. Для того, чтобы ваше участие в работе выставки принесло реальную пользу, необходимо тщательно спланировать и подготовить эту работу. Федор Михайлович Левшин
    Начиная готовиться к участию в выставке, необходимо предусмотреть работу по следующим основным направлениям:
    - планирование работы (поэтапно) в период подготовки к выставке, во время ее работы и после окончания;
    - подготовка информации о вашей продукции до выставки и во время ее работы;
    - способы привлечения потенциальных покупателей на ваш стенд;
    - подбор и подготовка персонала для работы на выставке;
    - оперативная обработка полученных на выставке результатов.
    Предположим, что предприятие, расположенное вне Москвы и еще не принимавшее участие в выставках, узнает из печати (бюллетень ВЭД, газеты, журналы, реклама и т.д.) о том, что с 10 по 15 сентября 200_ года в Москве проводится очередная (9-я по счету) выставка "Химия-200_".
    1-й шаг. Собрать возможно более полные данные о предыдущих выставках. Это легко можно сделать, обратившись к организатору предыдущих выставок - в Экспоцентр. При этом следует обратить внимание на такие вопросы:
    - где территориально проходила выставка (в нашем конкретном примере - в Выставочном центре на Красной Пресне, в Сокольниках, а иногда еще и дополнительно на ВВЦ (ВДНХ);
    - сколько фирм участвовало в выставке. При этом в случае с "Химией" выяснится, что впервые она была проведена в 1964 г. И в дальнейшем (кроме одного раза) регулярно проводилась один раз в пять лет. Крупнейшими экспозициями были "Химия-77" и "Химия-87". В дальнейшем активность иностранных участников несколько снизилась. Желательно на данном этапе получить список инофирм-экспонентов (а возможно, и отечественных участников).
    2-й шаг. Следующий очень важный шаг (хотя и наш сугубо внутренний вопрос) - цель нашего участия в выставке. Почему этот вопрос так важен? Да потому, что от ответа на него будет зависеть форма нашего участия в выставке.
    Если у нас нет пока конкретных предложений, если у нас нет товара, который мы хотим предложить на экспорт, а есть только желание познакомиться с потенциальными партнерами и произвести предварительный маркетинг, то нам следует сразу же отказаться от достаточно дорогостоящих выставочных помещений (стендов, офисов, переговорных и т.д.) и ограничиться просто командированием группы сотрудников для посещения стендов участников выставки. Если же вы всерьез думаете о выходе на рынок с вашей продукцией, то необходимо уже сейчас начать готовить экспозицию.
    При этом в зависимости от степени "продвинутости" вашего товара на рынок будет превалировать тот или иной из трех основных элементов работы;
    - реклама товара (особенно нового), public relations (т.е. формирование образа, имиджа вашего предприятия и товара);
    - стимулирование сбыта, продаж вашего товара;
    - одновременный сбор достоверных данных об оценке качества товара потребителем с целью возможной последующей модификации, улучшения.
    3-й шаг. ............